Envisagée de manière proactive, la gestion du cycle de vie des actifs, permet de mieux gérer l’obsolescence programmée des équipements et d’en alléger l’impact financier et logistique.
Il est à noter, qu’une gestion efficace de fin de vie des actifs IT ne se résume pas uniquement à l’enlèvement des équipements obsolètes ou défectueux. Elle commence par une gestion dynamique et de facto par une approche durable et responsable de votre environnement technologique.
Valeur du parc IT et gestion du cycle de vie des actifs
L’achat en fonds propre ou en leasing financier d’un parc IT est à la fois coûteux en terme d’acquisition, de gestion et d’entretien. En effet, il ne s’agit pas seulement d’inventorier le matériel acheté et installé, mais également d’en assurer le maintien, et le remplacement en « due time » et éventuellement en « cascade », et ce, selon les besoins propres à votre société.
Quelles solutions pour gérer au mieux cette fin de vie de vos actifs IT ?
- En fonds propre et/ou en leasing financier :
Vous développez une solution de gestion interne (Asset Management) qui permet d’établir un inventaire de ses actifs et de gérer :- la localisation des équipements dans la société;
- la répartition des coûts par département de la société ;
- la validité des droits d’utilisation des licences et autres garanties, maintenance … machine par machine.
- Via un contrat de location évolutive :
Cette solution de gestion interne (Asset Management) pourra être intégrée dans le contrat de location et la gestion de vos actifs sera alors complètement prise en charge par le loueur qui vous garantira une utilisation optimale de vos équipements et se chargera de leur évolution en cours de contrat si nécessaire, et de leur fin de vie au moment opportun.
Que se passe-t-il en fin de vie de vos actifs ?
- En fonds propre et/ou en leasing financier :
Vous devez organiser vous-même le recyclage ainsi que l’enlèvement de vos équipements devenus obsolètes par des professionnels de ce secteur.
Vous devez également vous assurer que- toutes les données confidentielles ont bien été effacées pour éviter toute fuite de celles-ci,
- vos démarches sont bien conformes à la directive DEEE européenne transposée en Belgique.
- En location évolutive :
C’est le loueur qui prendra en charge ces démarches chronophages pour toute société.
Le loueur vous proposera :
- En début de négociation:
Le rachat de votre parc informatique pour le faire évoluer via le contrat de location.
Lire l’article : Sales & Rent back : une solution astucieuse pour améliorer sa trésorerie et financer sa croissance
- En cours de contrat :
Le Brokerage de vos actifs obsolètes ou défectueux, via une spécialiste qui se chargera alors de la reprise du matériel, de son recyclage, de son reconditionnement ou de sa destruction, en conformité avec les normes environnementales en vigueur.
La location évolutive, une solution « all inclusive »
Comme vous l’aurez aisément constaté en lisant ce qui précède, c’est donc la location évolutive qui vous offre la meilleure solution quant à la gestion de la fin de vie de vos équipements informatique, car elle propose :