Le vieillissement des actifs technologiques représente un véritable casse-tête pour certains directeurs IT : outre le fait que conserver un matériel obsolète représente un coût non négligeable pour l’entreprise il peut également en freiner les objectifs de croissance.
Le cycle de vie des actifs IT
Comme tout équipement professionnel, les équipements informatiques suivent un cycle de vie qui peut se résumer en 7 grandes étapes : Planification / Conseil / Approvisionnement / Déploiement / Gestion / Evolution / Déclassement et Recyclage.
Cela implique donc un(e) :
- Planification : Anticipation des besoins secteur par secteur de l’entreprise ;
- Conseil : Offres auprès des fournisseurs ;
- Approvisionnement : Apport, fourniture des équipements ;
- Déploiement: Livraison et installation des équipements tel que planifié ;
- Gestion des équipements en bon père de famille, en les maintenant tout au long de leur cycle de vie ;
- Evolution : Anticipation de l’évolution des équipements devenus obsolètes, non performants ; remplacement par de nouveaux équipements ;
- Déclassement et Recyclage des équipements obsolètes.
Gérer la complexité croissante des actifs IT
Les directeurs informatiques ainsi que les directeurs financiers sont amenés à gérer des parcs de plus en plus étendus et hétérogènes, tout en veillant à contraindre les budgets y afférents : c’est un souci omniprésent pour l’entreprise.
La gestion du cycle des actifs IT est souvent complexe. Il est donc important d’identifier et inventorier correctement tous les actifs et services pour obtenir une vue consolidée de l’ensemble du parc et ainsi anticiper les renouvellements et évolutions, donc :
- D’en maitriser la gestion ;
- D’en garantir la cohérence ;
- D’anticiper les besoins ;
- De contrôler et maîtriser le coût.
Que faire des équipements IT en fin de vie ?
Quelles sont les bonnes pratiques ?
Supprimer les données de manière sécurisée et conforme au RGPD :
La destruction du matériel et l’effacement des données sont encadrés par des règlementations de plus en plus strictes. Elles concernent aussi bien les déchets électroniques (DEEE) que l’effacement des données confidentielles à l’entreprise et celles liées à la protection des données clients sensibles (RGPD) : Mieux vaut s’y conformer pour éviter les amendes ou les sanctions.
Respecter l’environnement :
Le traitement des matériels usagés ou obsolètes fait partie des démarches écologiques qui permettent de réduire l’empreinte écologique des entreprises. Qu’ils soient destinés à la destruction, à la revente ou au recyclage, assurez-vous que vos actifs sont enlevés en toute sécurité et traités conformément à la législation en vigueur.
Recycler :
Recycler les équipements informatiques, c’est leur donner une seconde vie tout en préservant l’environnement. La plupart des équipements informatiques peuvent être recyclés : serveurs, écrans et ordinateurs, portables, imprimantes, scanners, claviers, souris, clés USB, câbles, disques durs, etc. et donc remis en circulation comme matériel de seconde main. Sinon et pour mémoire, voici ce que deviennent les matières contenues dans les ordinateurs portables :
- 40% de matière plastique recyclée notamment en pièces pour l’automobile,
- 15% de cartes électroniques triées puis envoyées en fonderie pour y recycler les métaux,
- 15% de métaux ferreux recyclés à 100%,
- 11,5% de métaux non ferreux (aluminium, cuivre) recyclés,
- 17% de substances réglementées (batteries, …) transmises à des organismes spécialisés,
- 1,5% d’autres matériaux (mousse, caoutchouc, écrans) soit valorisés, enfouis ou dépollués puis éliminés.
En quoi la location évolutive peut-elle vous aider ?
Dans le cadre d’un contrat de location évolutive, c’est le Loueur qui vous accompagne, dès votre prise de décision de faire évoluer votre parc informatique, jusqu’à prendre en charge la fin de vie de vos équipements : enlèvement, traitement et recyclage du hardware. Un gain de temps et d’efficacité apprécié par toutes les directions informatiques.