De levenscyclus van assets beheren maakt het, proactief bekeken, mogelijk om de geprogrammeerde veroudering van apparatuur beter te beheren en de financiële en logistieke impact ervan te verminderen.
Daarbij is het ook van belang te weten dat een doeltreffend beheer van afgedankte IT-assets zich niet alleen beperkt tot het verwijderen van de verouderde of defecte apparatuur. Dynamisch beheer en een de facto duurzame en verantwoordelijke aanpak van uw technologische omgeving vormen de aanzet.
Waarde van IT-apparatuur en beheer van de levenscyclus van assets.
De aankoop met eigen middelen of de financiële leasing van IT-apparatuur is zowel duur in termen van acquisitie, beheer en onderhoud. De aangekochte en geïnstalleerde apparatuur dient immers niet enkel te worden geïnventariseerd. Ook het onderhoud en de vervanging ‘in due time’, al dan niet in ‘cascade’, moeten worden geregeld, en dit volgens de behoeften van uw bedrijf.
Welke oplossingen zijn er om uw afgedankte IT-assets beter te beheren?
- Met eigen middelen en/of financiële leasing:
Ontwikkelen van een intern beheersoplossing (Asset Management) die toelaat :- een inventaris van de assets op te stellen ;
- het beheren van :
- lokalisatie van de apparatuur in het bedrijf;
- kostenverdeling per bedrijfsafdeling;
- geldigheid van de gebruiksrechten van licenties en andere garanties, onderhoud… apparaat per apparaat.
- Met een evolutief huurcontract:
Deze interne beheersoplossing (Asset Management) kan in het huurcontract worden opgenomen waarbij de verhuurder het beheer van uw assets volledig ten laste neemt. Hij garandeert het optimaal gebruik van de apparatuur en neemt zo nodig, hun evolutie tijdens de duur van het contract op zich, alsook de afdanking op het gepaste moment.
Wat gebeurt er bij het afdanken van uw assets?
- Met eigen middelen en/of financiële leasing:
Recyclage : U organiseert deze zelf en het verwijderen van de afgedankte apparatuur in samenwerking met bevoegde dienstverleners uit de sector.
U dient er eveneens voor te zorgen dat:- alle vertrouwelijke gegevens wel degelijk zijn gewist om elke mogelijke lekkage te voorkomen;
- uw aanpak conform is aan de Belgische omgezette Europese AEEA-richtlijnen.
- Met een evolutief huurcontract:
De verhuurder neemt dit tijdrovende proces volledig voor zijn rekening voor elk bedrijf.
De verhuurder zal voorstellen om:
- Bij aanvang van de onderhandeling:
Uw informatica-apparatuur terug te kopen om ze via het huurcontract te laten evolueren.
(Lees het artikel: Sales & Rent back: een slimme formule om uw financiële middelen te herzien en uw groei te financieren.)
- Tijdens de duur van het contract:
Brokerage van uw afgedankte of defecte assets, via een expert die vervolgens de overname van het materiaal, de recyclering, de herconditionering of de vernietiging op zich neemt, conform de geldende milieunormen.
Evolutief huren, een ‘all inclusive’ oplossing
Zoals u uit het voorgaande wellicht heeft kunnen opmaken, biedt evolutief huren de beste oplossing wat het beheer van uw verouderde informatica-apparatuur betreft. Ze biedt immers: