Bedrijven moeten hun IT-management transformeren om sneller, slimmer en in het voordeel van het bedrijf te werken, dat is een evidentie. De IT-as-a-Service maakt deel uit van deze opkomende revolutie.
ITaaS: wat is dit precies?
Het idee achter het concept van IT-as-a-Service (ITaaS) is eenvoudig: interne klanten krijgen de mogelijkheid om te kiezen, enkel te betalen voor wat ze gebruiken en dit snel te verkrijgen.
Alle IT van het bedrijf kan worden opgesplitst in een ‘service’. Het gaat er niet langer om om hardware of software aan te kopen, maar om te betalen voor het gebruik ervan en zo de IT-infrastructuur aan te passen aan de werkelijke noden op het vlak van opslag, uitwisseling en gebruik van bedrijfsgegevens.
In dit model zoekt de IT-afdeling naar de beste technologie tegen de beste prijs en onderhandelt ze met geselecteerde externe partners over Service Level Agreements (SLA’s).
Dankzij IT as a Service verbeteren de technologische prestaties van het bedrijf: meer flexibiliteit, transparantie en kostenbeheersing, een grotere responsiviteit. Software, servers, IT- of telefonieplatforms worden grotendeels uitbesteed aan datacenters en op aanvraag verhuurd.
De overstap naar een ITaaS-model is echter niet eenvoudig, omdat er een bevoorrechte dialoog moet worden aangeknoopt met vertrouwde externe partners. Dit impliceert dan ook een heel andere instelling.
Leasing-as-a-Service: een efficiënt ITaaS-financieringsmodel
Voor uw technologische investeringen en uw IT-infrastructuur hebt u de keuze tussen aankoop of verschillende leasing- of huurformules.
De opkomende trend is een evoluerende huurformule waarmee u voor uw gebruik betaald in plaats van te investeren in dure, snel verouderde apparatuur. De kosten worden afgestemd op basis van het werkelijke gebruik.
In het kader van één unieke huur kunt u niet alleen gebruikmaken van de apparatuur, maar ook van de bijbehorende diensten: onderhoud, verzekering, beheer van afgedankte apparatuur. Zo wint u aan productiviteit en rentabiliteit.
Een handige en voordeligere formule
U beheert volledig uw kosten: geen verrassingen. Door alle IT (hardware, software en aanverwante diensten) van het bedrijf te betalen, afhankelijk van het verbruik en de eisen van interne gebruikers, kunt u uw IT-infrastructuur sneller laten evolueren op basis van de werkelijke noden van het bedrijf. .
Leasing-as-a-Service brengt u van een projectmatig IT-beheer (traag en kostbaar om te implementeren) naar een model gericht op het gebruik van apparatuur en diensten. Zo kunt u zich focussen op de essentie: de prestaties van uw diensten verbeteren.
IT laten evolueren van kostenpost naar groeimotor
Vandaag zijn de meeste medewerkers autonoom, mobiel en verbonden. Ze zijn veel veeleisender en beter geïnformeerd dan vroeger. En ze aarzelen niet om een beroep te doen op externe leveranciers, zonder tussenkomst van de IT-afdeling, waardoor het beheer en de compliance van IT-infrastructuren vaak moeilijk wordt.
Door de jaren heen zijn servers, terminals en opslagsystemen aan het vermenigvuldigen en zijn de exploitatiekosten explosief: ondersteuning, onderhoud, ruimte, verbruik… Er zijn geen schaalvoordelen mogelijk.
Door voor LaaS te kiezen, geniet uw bedrijf van een infrastructuur die is afgestemd op de werkelijke noden. En als deze zich verder ontwikkelen, kan men snel de meest geschikte oplossing implementeren om de mobiliteit en connectiviteit van de werknemers te verbeteren.
Financiële en administratieve voordelen van LaaS
Bedrijven die interesse hebben in een ‘as-a-service’-aanpak genieten verschillende voordelen:
- Minimale initiële investering;
- Regelmatige voorspelbare uitgaven;
- Financiële transparantie;
- Betere follow-up van de apparatuur;
- Snellere en regelmatigere updates en correcties;
- Afgedankte apparatuur wordt opgehaald en vervangen;
- Verwerking van computergegevens in overeenstemming met de AVG.
Conclusie: welke lessen trekken we uit ITaaS?
Het ontwikkelingen van een transparant financieel model voor ITaaS is een continu proces dat zorgt voor een grotere respons op meer veeleisende interne gebruikers en een betere controle over de werkelijke kosten en prestaties van de gebruikte apparatuur en diensten.