Meer dan de helft van de IT-managers vernieuwt om de drie jaar alle of een deel van de computerapparatuur. Maar tussen geprogrammeerde veroudering, prestatieverlies en vervangingskosten is het niet eenvoudig om de meest winstgevende aanpak voor het bedrijf te vinden.
We hebben een aantal criteria geselecteerd die u echter in staat moeten stellen om een effectieve strategie voor de vernieuwing van uw technologische apparatuur te volgen, zoals :
-
Uw uitrusting in goede staat houden
De meeste fabrikanten bieden drie jaar garantie op de apparatuur. Na deze periode is de ondersteuning van de machines niet langer gegarandeerd. Dit kan niet enkel leveringsproblemen van reserveonderdelen veroorzaken, maar ook problemen met software-updates. Dit belemmert de facto de productiviteit van uw medewerkers.
-
Arbitreren tussen updates en technologische vooruitgang
IT-uitrusting die vier jaar of ouder is, vertraagt de productiviteit aanzienlijk, omdat deze, zoals hierboven beschreven, niet langer de nieuwste versies van besturingssystemen, software of antivirusprogramma’s ondersteunt. Dit betekent dat de frustratie van uw werknemers evenredig zal zijn met de trage reactiesnelheid van uw IT-uitrusting.
De technologische ontwikkelingen zorgen ervoor dat de noden in een stroomversnelling terechtkomen, zeker op het gebied van prestaties.
Bijvoorbeeld: de gegevensopslag verloopt niet meer zoals twee of zelfs vijf jaar geleden: servers op afstand vervangen voordelig individuele harde schijven met een hoge capaciteit.
-
Veiligheid eerst
De veiligheid van uw computerapparatuur garanderen is een hele opdracht.
Deze hangt uiteraard af van de door het bedrijf gekozen netwerkarchitectuur, maar ook van het vermogen van de IT-afdeling om te anticiperen op bepaalde risico’s die bijvoorbeeld en onder andere kunnen ontstaan door een trend die de afgelopen jaren erg ‘in’ is: “BYOD” (Bring Your Own Device). Deze trend kan op het eerste zicht een voordeel voor het bedrijf lijken te zijn (kostenreductie, flexibiliteit….), maar kan ook schadelijk zijn (gegevensbeveiliging, interferentie met apps, gegevensherstel, verlies van apparatuur….)
Geen enkel bedrijf is immuun voor incidenten of nalatigheid. De bedrijfscontinuïteit garanderen bij incidenten of panne moet daarom de prioriteit van elke IT-manager zijn.
Helaas blijkt dat veel bedrijven zich pas na een grote ramp of verlies van gegevens ernstig zorgen beginnen te maken over de veiligheid van hun computerapparatuur.
-
Focus op preventief onderhoud
Om de levensduur van uw uitrusting te verlengen, is het belangrijk om regelmatig een preventief onderhoud uit te voeren. Hiervoor is het essentieel om de vervaldata van elke garantie te controleren.
Regelmatig onderhoud maakt het ook mogelijk om onverwachte pannes of incidenten te voorkomen, die immobilisatie kunnen veroorzaken waarvan de duur nadelig kan zijn voor het bedrijf.
-
Anticiperen op de evolutie van de gebruikersbehoeften
De IT-afdeling kan het zich niet veroorloven om heterogene hardware te hebben, wat vaak te wijten is aan de geleidelijke aanschaf van tientallen verschillende oplossingen voor het comfort van iedereen.
Het gaat er dus om op de lange termijn hanteerbare alternatieven te kiezen en te identificeren, afhankelijk van de behoeften en de beroepen van verschillende gebruikers.
-
Rekening houden met de gebruikerskosten in plaats van met de aankoopprijs
Veranderen van hardware brengt verborgen kosten met zich mee die vaak onderschat worden: gegevensherstel, duur om het nieuwe apparaat te configureren en aanpassing van de gebruiker hieraan, enz.
Een Gartner-studie zou aantonen dat een regelmatige modernisering van de computerapparatuur van een bedrijf de kostprijs ervan met meer dan 15% zou verlagen.
De frequentie van verandering hangt uiteraard af van de behoeften van de gebruikers: een grafisch ontwerper, ingenieur of architect zal meer vermogen nodig hebben om veeleisendere software te laten draaien. Zij zullen dus vaker van apparatuur wisselen dan een administratieve medewerker die uitsluitend gebruikmaakt van een office suite.
De juiste vraag is: “hoe lang duurt het voor de gebruiker aan productiviteit verliest?“.
Het is in dit stadium dat de TCO (Total Cost of Ownership) volledig op de voorgrond treedt: u mag dus niet vergeten dat de wezenlijke aankoopprijs van de apparatuur niet de enige kost is om rekening mee te houden, maar ook alle verborgen kosten gekoppeld aan de installatie van de apparatuur (swap), pannes en opstartfouten.
-
Kosten egaliseren dankzij evolutieve leasing
Om uw technologische uitrusting regelmatig te kunnen vervangen, heeft evolutieve leasing meer dan één troef te bieden:
- een lineair, constant en voorspelbaar budget voor de financiële directeur,
- tijd besparen en betere prestaties voor de IT-directeur,
- functionele uitrusting en van de nieuwste generatie voor de gebruikers…