Politique de confidentialité & Protection de la vie privée

Généralités

Le respect de votre vie privée est une priorité pour Rentys SA, qui veille à traiter vos données à caractère personnel de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.

La présente politique décrit la manière dont Rentys SA traite les données à caractère personnel et quels en sont vos droits.

Pour accomplir ses missions commerciales et légales, Rentys SA est amenée à traiter des données à caractère personnel, conformément aux dispositions du Règlement EU 2016/679 (dit RGPD) relatif à la protection des personnes physiques et à la libre circulation de celles-ci.

Par l’utilisation de ce site Web, vous indiquez que vous acceptez la présente politique de confidentialité.

Sécurité et confidentialité des données

Rentys SA entreprend les démarches nécessaires pour garantir la sécurisation de vos données à caractère personnel. Elle veille à ce que vos données soient protégées notamment contre l’accès non autorisé, l’utilisation illégitime, la perte ou des modifications non autorisées. Rentys SA a mis en place les mesures techniques et organisationnelles afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Au sens de l’article 4, 1° du RGPD (GDPR), une donnée à caractère personnel est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être « une personne physique identifiable » toute personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».

Responsable du traitement des données à caractère personnel

La société Rentys SA, dont le siège social est situé Rue de Percke, 101 à 1180 Bruxelles, représentée par son administrateur délégué, est responsable du traitement des données à caractère personnel qu’elle traite dans le cadre de l’exécution de ses missions commerciales et légales. Ceci implique qu’elle détermine, seule ou conjointement avec d’autres, les finalités et les moyens du traitement de ces données à caractère personnel.

Le Data Protection Officer (dpo@rentys.com) est la personne de contact pour toutes les questions relatives aux traitements de vos données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits que confère le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Quelles sont les données traitées par Rentys SA et pour quelles finalités ?

Les catégories de données à caractère personnel traitées par Rentys SA sont les suivantes :

  • Les données d’identification (p. ex. : nom, prénom, date de naissance) ;
  • Les données de contact (p. ex. : adresse, numéro de téléphone, adresse mail) ;
  • Les données bancaires (p. ex. : numéro de compte bancaire).

Communication

Rentys SA collecte des données à caractère personnel directement (notamment lors de la création d’un numéro de compte client/fournisseur) ou par le biais d’une demande de contact ou d’une inscription à un service. Les données ainsi collectées ont pour but d’initier ou continuer une relation d’affaires avec des sociétés ou leurs représentants.

Cookies

Ce site Web utilise des « cookies » (petits fichiers textes qui sont placés sur votre ordinateur) pour nous aider à analyser la façon dont ce site est utilisé par les visiteurs.  Nous utilisons uniquement ces informations pour suivre votre mode d’utilisation du site Web, pour établir des rapports sur l’activité du site et vous proposer d’autres services concernant votre activité sur le site.

Quels sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?

Nous ne collectons et n’utilisons aucune information à d’autres fins que celles décrites dans la présente politique de confidentialité, sauf autorisation préalable de votre part.

Tiers

Vos données à caractère personnel peuvent être partagées en interne dans quelques cas. Nos travailleurs sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.

Certaines de vos données peuvent être transmises à des personnes qui agissent au nom ou pour le compte de Rentys SA, en vue de traitements en accord avec les buts pour lesquels elles ont été collectées (par exemple, une société de transport pour qu’elle puisse vous livrer).

Conservation de vos données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Droits d’accès, de rectification et d’opposition

Vous disposez d’un certain nombre de droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Certains de ces droits s’appliquent uniquement dans des cas limités.

  • Accéder à vos données à caractère personnel traitées par Rentys SA ;
  • Obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant et obtenir que les données incomplètes soient complétées ;
  • Vous avez le droit, dans certains cas prévus par le RGPD, d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.

Adaptation/désabonnement à la lettre d’information

Au bas de chaque newsletter ou emailing envoyé, vous aurez la possibilité d’adapter vos données ou de vous désabonner. Si vous souhaitez adapter vos données ou vous faire rayer de nos fichiers, vous pouvez nous contacter. Voyez les coordonnées de contact ci-dessous.

Désactiver les cookies

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Liens hypertextes vers d’autres sites internet

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Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Si vous constatez que certaines de vos données à caractère personnel sont erronées ou incomplètes ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez introduire votre demande :

  • Par courrier à Rentys SA, Axis Parc – Rue Emile Francqui, 1 – B1345 Mont-Saint-Guibert – Belgique ;
  • Par e-mail à l’adresse suivante :  dpo@rentys.com.

Veuillez joindre à votre demande une copie de votre carte d’identité.

Votre demande sera traitée dans les 30 jours calendrier. Si celle-ci est complexe ou que le service fait face à un grand nombre de demandes, ce délai sera prolongé à 60 jours.

Questions et feed-back

Nous contrôlons régulièrement le respect de cette politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette politique, vous pouvez nous contacter :

Rentys SA
Rue Emile Francqui, 1 – Axis Parc
B-1435 Mont-Saint-Guibert – Belgique
+32 010 / 81.85.30
dpo@rentys.com